KI-Lernwerkstatt · Köln
ZenithGrid KI-Lernwerkstatt: Bauen Sie Ihre Werkzeuge für die Belegorganisation selbst
Ein Kurs zum Mitmachen. Sie entwickeln in kleinen, geprüften Schritten eigene KI-Werkzeuge, die Belege erfassen, Steuerunterlagen ordnen und Fristen sichtbar machen.
Der Kurs verbindet Anleitung und eigenes Arbeiten am Rechner – bis Ihr Werkzeug für Belege und Steuerunterlagen läuft.
02 — Der Kurs
Ein Kurs, ein Werkzeug, ein Thema: Ihre Belege
Im Kurs der ZenithGrid KI-Lernwerkstatt bauen Sie Schritt für Schritt ein eigenes Werkzeug, das Ihre Belege und Steuerunterlagen ordnet. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation steuerrelevanter Dokumente: Eingangsrechnungen, Quittungen und Formulare bekommen einen festen, wiederfindbaren Platz.
Der Kurs kostet 250 €. Enthalten sind Lernmaterial, Übungsaufgaben an Ihren echten Unterlagen und Rückmeldung zu dem Werkzeug, das Sie gebaut haben.
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03 — Ablauf
Vier Stationen bis zum lauffähigen Werkzeug
Jede Station endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und benutzen können.
Bestand aufnehmen
Sie erfassen, welche Belege und Steuerunterlagen bei Ihnen anfallen und wo sie heute liegen. Daraus entsteht eine einfache Übersicht Ihres Ist-Zustands.
Struktur planen
Mit den Kursmaterialien legen Sie fest, welche Kategorien, Ablagepfade und Fristen Ihr Werkzeug abbilden soll – vom Kontoauszug bis zum Handwerkerbeleg.
Werkzeug bauen
Nach Anleitung aus dem Kurs setzen Sie Ihr Werkzeug um: Belege erfassen, Dokumente automatisch zuordnen, Fristlisten pflegen.
Prüfen und übernehmen
Sie testen mit echten Unterlagen, kontrollieren Zuordnung und Ausgaben und übernehmen das Werkzeug in Ihren Arbeitsalltag.
04 — Themen
Worauf der Kurs im Detail eingeht
- Thema 01
Belegorganisation
Belege erfassen, sinnvoll benennen und so ablegen, dass Sie jede Quittung wiederfinden – auch Monate später.
- Thema 02
Steuerunterlagen organisieren
Der Kern des Kurses: steuerrelevante Dokumente sortieren, kennzeichnen und für die Abgabe bereitlegen.
- Thema 03
Fristen im Blick
Ihr Werkzeug listet Abgabetermine und noch fehlende Belege auf, bevor es knapp wird.
- Thema 04
Kontrolle und Export
Ergebnisse prüfen, Änderungen nachvollziehen und Übersichten exportieren, etwa für die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei.
05 — Die Werkstatt-Idee
Ordnung ist Handwerk, kein Softwarekauf
Statt fertige Programme an Ihre Ablage anzupassen, bauen Sie im Kurs ein Werkzeug, das zu Ihren Unterlagen passt. Das Prinzip aus der Werkstatt – erst genau hinsehen, dann anpacken – bestimmt jeden Kursschritt.
So entstehen Helfer, die bleiben: beschriftete Fächer, klare Regeln, nachvollziehbare Schritte. Und wenn sich an Ihren Unterlagen etwas ändert, stellen Sie Ihr Werkzeug selbst um.
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